Gestionarea contabilității este un aspect crucial pentru orice firmă la început de drum. O bună organizare și monitorizare a aspectelor financiare pot asigura stabilitatea și succesul afacerii pe termen lung. În acest articol, vom prezenta 10 sfaturi utile pentru o firmă la început de drum, care vă vor ajuta să gestionați contabilitatea în mod eficient și să vă păstrați finanțele în ordine.
La început, este recomandat să căutați ajutorul unui specialist în domeniul contabilității. Un expert vă poate ghida în procesul de înregistrare și vă poate asista în respectarea reglementărilor contabile și fiscale în vigoare.
Investiți într-un software online de facturare, eficient și ușor de utilizat. Acesta vă va ajuta să înregistrați tranzacțiile, să generați rapoarte financiare și să mențineți o evidență precisă a veniturilor și cheltuielilor. Vă recomandăm aplicația FGO – Facturează gratuit pentru că are o integrare excelentă cu aplicația de contabilitate SAGA, pe care noi o folosim pentru toți clienții noștri.
Este esențial să păstrați toate documentele relevante, cum ar fi facturi, chitanțe și extrase bancare, într-un mod structurat și ordonat. Acest lucru vă va ajuta să accesați rapid informațiile necesare și să răspundeți cerințelor fiscale și de audit. Vă recomandăm să puneți documentele într-un biblioraft dedicat, organizate pe luni calendaristice. Toate actele necesare situațiilor contabile trebuie predate la timp expertului contabil. În cazul nostru termenul limită este ziua 10a a fiecărui luni. În acest fel avem timp necesar să le procesăm și să pregătim situațiile și declarațiile fiscale cerute de către autoritățile române până la termenul limită de depunere (ziua 25 – zi lucrătoare).
Fiți riguroși în înregistrarea tuturor tranzacțiilor financiare, indiferent cât de mici ar fi acestea. Menținerea unei evidențe exacte și actualizate a veniturilor și cheltuielilor este esențială pentru o contabilitate precisă. Aceasta înseamnă să creați facturi pentru toate încasările pe care le primiți pe firma dumneavoastră mai ales dacă primiți banii în contul dumneavoastră bancar. Fiecare încasare trebuie să aibă un document fiscal justificativ din partea dumneavoastră. Același lucru este valabil și pentru facturile de cheltuieli.
În cazul în care prestați servicii sau vindeți produse către persoane juridice sunteți obligat să emiteți e-factura pentru fiecare factură fiscală emisă către o persoană juridică. Aplicația de facturare online FGO are în pachetele GO eFactura și GO PREMIUM integrare cu sistemul SPV pentru generarea efactura. Mai multe detalii privind aceste pachete aveți aici: https://www.fgo.ro/abonamente
Urmăriți îndeaproape fluxul de numerar al afacerii dumneavoastră. Înțelegerea detaliată a încasărilor și plăților vă va ajuta să luați decizii financiare informate și să evitați situațiile de lichidități reduse. Numai dacă lucrați cu numerar!
Verificați și reconciliați conturile bancare cu înregistrările contabile lunar. Aceasta vă va asigura că nu există erori sau discrepanțe și că informațiile financiare sunt exacte.
Elaborați un buget detaliat și realist pentru afacerea dumneavoastră. Acesta vă va ajuta să vă planificați cheltuielile și să vă concentrați resursele către cele mai importante priorități. Urmați bugetul cu strictețe și revizuiți-l periodic pentru a-l adapta la nevoile și oportunitățile curente.
Informați-vă cu privire la obligațiile fiscale ale afacerii dumneavoastră și respectați termenele de plată și de raportare. Fiți la curent cu schimbările legislative și asigurați-vă că respectați normele contabile și fiscale în vigoare.
Faceți o analiză regulată a situației financiare a afacerii cu ajutorul contabilului dumneavoastră. Revizuiți rapoartele financiare și identificați tendințele, punctele forte și slăbiciunile. Acest lucru vă va permite să luați măsuri corective și să îmbunătățiți performanța financiară a afacerii.
Contabilitatea reprezintă o parte esențială a gestionării unei afaceri de succes. Respectarea regulilor contabile și fiscale, utilizarea unui software adecvat și o monitorizare atentă a fluxului de numerar sunt elemente cheie pentru o contabilitate eficientă. Prin aplicarea acestor sfaturi utile, veți fi pe drumul cel bun pentru a vă asigura că finanțele afacerii dvs. sunt în ordine și că aveți controlul asupra aspectelor contabile.
